Não há tempo a perder neste 2016. Pensando nisso, reunimos neste post algumas dicas para a sua empresa gerir melhor o tempo da sua equipe, de forma a aumentar a produtividade, reduzir custos e manter a harmonia entre os colaboradores. São dicas que visam melhorar a rotina, otimizando tempo de reuniões, organizando inclusive o fluxo de trabalho.
Mas como isso é possível? Com a ajuda da tecnologia, claro. A ideia aqui não é dar fórmulas milagrosas, mas indicar ferramentas que podem ser úteis de acordo com o engajamento dos colaboradores e das equipes junto à staff. Vamos lá?
Gerencie Reuniões
Esper Scheduling – é um plugin do Google Chrome que auxilia a marcar reuniões e a organizá-las por relevância.
GoToMeeting – aplicativo para teleconferência, perfeito para gestores que coordenam equipes de diferentes lugares. Ele possibilita janelas simultâneas com equipes completas ou membros particulares.
Esper TimeStats – a partir de dados sobre cada reunião que você insere, o programa prevê tempo gasto, afere importância e categoriza as reuniões que o indivíduo deve participar.
Gerencie Projetos
Asana – por meio da plataforma, é possível atribuir tarefas, visualizar a produtividade da equipe, estimular a interação entre a equipe e ter uma visão global sobre o andamento dos projetos.
Runrun.it – o software se dispõe a gerir tarefas, tempo e relatar o desempenho e a produtiva das equipes. Ele usa uma técnica de gamification que precisa ser acompanhada pelo gestor, em que o colaborador é estimulado a atingir metas para ganhar medalhas na plataforma.
PM Canvas – um aplicativo que pode ser acessado a qualquer momento no smartphone, ideal para brainstormings. Fica mais fácil conceber e planejar um projeto em equipe, com argumentos compartilhados.
Gostou das nossas dicas? Se tiver sugestão de alguma ferramenta que auxilia na alta performance de gestores e suas equipes, comente aqui!
